e-Urząd: narzędzia wspierające pracę zdalną i grupową

Zapraszamy do obejrzenia nagrania z naszego webinarium, na którym pokazujemy jak w pracy urzędu efektywnie wykorzystać narzędzie pracy cyfrowej Microsoft Teams.

Blok 1 | Praktyczne zastosowania narzędzia MS Teams w pracy urzędu

• Struktura i odwzorowania departamentów, działów i zespołów w systemie
• Praca grupowa
  • Organizacja spotkań – kalendarze
  • Wirtualne spotkania – audio, wideo, chat
  • Praca z dokumentami – jednoczesna edycja, wersjonowanie
• Repozytoria dokumentów – zewnętrzne zasoby
• Zarządzanie uprawnieniami

Blok 2 | Praca zespołowa – jak pracować zdalnie
w zespołach na przykładzie prac komisji przetargowej

• Zarządzenie Prezydenta
• Powołanie i posiedzenia komisji na podstawie Zarządzenia
• Otwarcie i ocena ofert
• Komunikacja
• Protokoły z posiedzeń

Blok 3 |

• Jak Urząd może pozyskać taką platformę oraz ile to kosztuje?
• Jak dodać pracowników i współpracowników do platformy?
• Jak się zalogować? (przeglądarka, komputer, urządzenie mobilne)