Architektury
Nowoczesne środowisko pracy a zaangażowanie zespołu
Wszyscy mamy świadomość, jak istotna dla efektywności prowadzenia biznesu jest dobra współpraca pomiędzy pracownikami. Trendy technologiczne, zmiany zachodzące na rynku pracy i oczekiwania klientów sprawiają, że praca w rozproszonych, zdalnych zespołach stała się powszechna. Tym istotniejsze jest więc zapewnienie pracownikom efektywnych narzędzi wspierających ich komunikację. Jednym z takich rozwiązań są nowoczesne stale konferencyjne niezbędne w każdej firmie, która chce zwiększyć zaangażowanie pracowników oraz przyciągnąć i utrzymać talenty.
Ostatnie lata przyniosły radykalne zmiany w funkcjonowaniu większości organizacji. Pojawiło się wiele nowych idei biznesowych opartych na nowych technologiach oraz cyfrowych kanałach komunikacji. Upowszechniły się również nowoczesne sposoby wykonywania obowiązków zawodowych, a konkretnie – różne odmiany pracy zdalnej.
Pandemia COVID-19 znacząco przyspieszyła tempo wprowadzania zmian, które pojawiły się już wcześniej. Budowane wówczas naprędce środowiska pracy zdalnej nie zawsze przystają do obecnych realiów oraz potrzeb i oczekiwań pracowników. Są jednak niezbędne, ponieważ stały się naturalnym elementem środowiska pracy w wielu organizacjach na całym świecie – tym bardziej, że pozwoliły zaoszczędzić m.in. na kosztach podróży służbowych, przyczyniając się tym samym do zmniejszenia emisji CO2.
Obecnie sytuacja jest dużo bardziej unormowana, mówimy wręcz o coraz powszechniejszym powrocie do biur. Nie ma jednak mowy o całkowitym wyeliminowaniu modelu zdalnego. Statystycznie, aż 48% osób zatrudnionych na stanowiskach biurowych za optymalny uważa hybrydowy model pracy.[1] Jednocześnie, przyzwyczajeni do spotkań zdalnych pracownicy oczekują, że w biurze będą mieli do dyspozycji lepsze narzędzia telekonferencyjne niż podczas pracy w modelu home office. Konieczne jest więc podejście do kwestii budowy środowisk pracy zdalnej oraz hybrydowej w sposób przemyślany i uporządkowany.
Nowoczesne sale konferencyjne to dziś konieczność
Rozwiązania, które zyskują na popularności, pozwalają zespołom na sprawną komunikację i współpracę w realiach pracy zdalnej i hybrydowej. Nowoczesne sale konferencyjne o różnej skali stają się niezbędne na potrzeby spotkań wewnętrznych – z zarządem czy zespołami kreatywnymi, ale także – komunikacji zewnętrznej, z klientami lub partnerami. Lepsza i łatwiejsza komunikacja to z kolei wyższa wydajność oraz produktywność zespołów i konkretne korzyści biznesowe.
Nowoczesne środowisko pracy przekłada się również na zadowolenie i zaangażowanie pracowników. Stało się wręcz argumentem przyciągającym talenty – zwłaszcza w tych branżach, w których pracownicy szczególnie doceniają swobodę w zakresie wyboru miejsca lub czasu wykonywania pracy. Z analiz Deloitte wynika, że możliwość pracy zdalnej ma kluczowe znaczenie przy wyborze miejsca pracy czy oczekiwanego wynagrodzenia.[2]
Wszystko to sprawia, że nowoczesne sale konferencyjne to inwestycja w rozwój całej organizacji, zaś zapewnienie pracownikom innowacyjnych, dostosowanych do potrzeb zdalnej pracy zespołowej narzędzi komunikacyjnych jest dziś równie istotne, co dostarczenie im sprawnie działającego komputera. Dostępność profesjonalnych rozwiązań konferencyjnych systematycznie wzrasta. Nie słabnie również tempo rozwoju technologii w tym obszarze. Tym istotniejsze staje się więc właściwe rozeznanie na rynku oraz wiedza technologiczna, które pozwolą zbudować nowoczesne środowisko pracy w oparciu o najlepszy dostępny sprzęt i sprawdzone rozwiązania.
Technologie i know-how od Integrated Solutions
Na takie potrzeby odpowiada nasza Architektura Referencyjna NOWOCZESNE SALE KONFERENCYJNE – kompletne rozwiązanie, w ramach którego projektujemy, wdrażamy i wspieramy najlepsze na rynku wyposażenie audio i wideo.
Zapewniamy nie tylko niezbędny sprzęt, ale także wszystkie usługi konieczne do jego uruchomienia – od stworzenia projektu, przez montaż, po konfigurację i integrację. Sale konferencyjne wyposażamy w wysokiej jakości rozwiązania globalnych producentów, w tym: monitory, ściany wizyjne, tablice interaktywne, a także terminale wideokonferencyjne, nagłośnienie, mikrofony oraz elementy sterowania współgrające z wybranymi – zainstalowanymi lokalnie lub oferowanymi w modelu chmury obliczeniowej – platformami wideokonferencyjnymi.
Projekty realizujemy w oparciu o autorską Architekturę Referencyjną, która zapewnia fundament niezbędny do skutecznego połączenia wybranych aplikacji, urządzeń i infrastruktury w nowoczesne środowisko telekonferencyjne dostosowane do potrzeb danej organizacji – jej skali, wymagań i możliwości. Dlatego, nasze rozwiązania sprawdzą się zarówno w największych organizacjach, jak i w mniejszych firmach.
Wdrożyliśmy już ponad 200 sal u różnych Klientów. Z naszego doświadczenia i know-how w zakresie rozwiązań dla nowoczesnych miejsc pracy korzysta m.in. Bank Pekao S.A. W ciągu 7 lat współpracy z Bankiem uruchomiliśmy w jego oddziałach ponad 100 sal i wciąż instalujemy kolejne. Sale konferencyjne Pekao S.A. wyposażyliśmy m.in. w sprzęt firm Cisco oraz LG. Dla Banku dostarczamy również kompleksowe usługi telefonii IP.
Masz pytania? Chcesz wiedzieć, co możemy zrobić dla Twojego środowiska pracy? Skontaktuj się z nami.
[1] Badanie Zymetria dla Skanska i Business Link, luty 2023 r.
[2] Źródło: „Stan pracy hybrydowej w Polsce. Doświadczenia i oczekiwania pracowników w Polsce”, Deloitte, listopad 2022 r.
