e-Urząd – narzędzia wspierające pracę zdalną i grupową

środa, 22 kwietnia 2020 r.
Start: 09:30

Podczas wydarzenia pokażemy, jak w pracy urzędu efektywnie wykorzystać narzędzie pracy cyfrowej Microsoft Teams.

Blok 1 | Praktyczne zastosowania narzędzia MS Teams w pracy urzędu

Struktura i odwzorowania departamentów, działów i zespołów w systemie
Praca grupowa
- Organizacja spotkań – kalendarze
- Wirtualne spotkania – audio, wideo, chat
- Praca z dokumentami – jednoczesna edycja, wersjonowanie
Repozytoria dokumentów – zewnętrzne zasoby
Zarządzanie uprawnieniami

Blok 2 | Praca zespołowa – jak pracować zdalnie w zespołach na przykładzie prac komisji przetargowej

Zarządzenie Prezydenta
Powołanie i posiedzenia komisji na podstawie Zarządzenia
Otwarcie i ocena ofert
Komunikacja
Protokoły z posiedzeń

Blok 3 |

Jak Urząd może pozyskać taką platformę oraz ile to kosztuje?
Jak dodać pracowników i współpracowników do platformy?
Jak się zalogować? (przeglądarka, komputer, urządzenie mobilne)

Bezpłatny udział

Imię

Nazwisko

Nazwa firmy

Adres e-mail

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych w formularzu danych osobowych (imię, nazwisko, nazwa firmy, adres-email) przez Integrated Solutions sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie na potrzeby przeprowadzenia Webinarium.

Tak, chcę otrzymywać na podany przeze mnie adres e-mail informacje handlowe od Integrated Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (newsletter, materiały o produktach, usługach i wydarzeniach oraz inne informacje o charakterze marketingowym).

Administratorem danych osobowych jest INTEGRATED SOLUTIONS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa. Dane osobowe są przetwarzane są w celu przeprowadzenia Webinarium oraz w celu marketingowym o ile wyrazisz wolę otrzymywania takich wiadomości . Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych przeczytaj tutaj.

Jak dołączyć?

Chcę dołączyć wykorzystując przeglądarkę internetową
Chcę dołączyć za pomocą aplikacji

Aby podłączyć się do spotkania online musisz korzystać z przeglądarki Google Chrome lub Microsoft Edge. W przypadku posiadania innej przeglądarki prosimy o skorzystanie z aplikacji "Instrukcja" lub o zainstalowanie Google Chrome lub Microsoft Edge.

Krok 1

Po kliknięciu w link dołączenia do spotkania zobaczysz stronę powitalną platformy Teams. Zapyta ona czy chcesz się połączyć za pomocą przeglądarki czy za pomocą aplikacji. Kliknij przycisk odpowiadający za przeglądarkę.

Krok 2

Twoja przeglądarka może zapytać o dostęp do mikrofonu oraz kamery. Zezwól na taki dostęp poprzez kliknięcie przycisku "Zezwalaj".

Krok 3

Przeglądarka poprosi Cię o podanie imienia i nazwiska. W pole wpisz nazwę, a następnie kliknij przycisk "Dołącz teraz".

Krok 4

Znajdziesz się w poczekalni naszego webinaru. Jeden z moderatorów wkrótce dołączy Cię do spotkania.

Krok 5

Gotowi na webinar? Klinkij przycisk poniżej aby, dołączyć.

Krok 1

Krok 2

Uruchom pobrany plik. Aplikacja Teams powinna się automatycznie uruchomić oraz dołączyć Cię do naszego webinaru.

Krok 3

Aplikacja poprosi Cię o podanie imienia i nazwiska. W pole wpisz nazwę, a następnie kliknij przycisk "Dołącz teraz".

Krok 4

Znajdziesz się w poczekalni naszego webinaru. Jeden z moderatorów wkrótce dołączy Cię do spotkania.

Krok 5

Gotowi na webinar? Kliknij przycisk poniżej, aby dołączyć.

Krok 1

Pobierz aplikację Microsoft Teams ze sklepu Google Play.

Krok 2

Po kliknięciu w link dołączenia do spotkania, aplikacja zapyta czy chcesz się zalogować czy dołączyć jako gość. Wybierz opcję dołącz jako gość, wpisz swoje imię i nazwisko a następnie potwierdź to ponownie klikając w przycisk dołącz jako gość.